ChatGPT & Co effektiv nutzen – Blended Learning

ChatGPT & Co effektiv nutzen – Blended Learning

Ein Blended-Learning-Kurs für Verwaltungspersonal im Helmholtz-Verbund

Generative KI-Tools verändern die Verwaltungsarbeit grundlegend. In diesem 6-wöchigen Kurs lernen Sie, KI-Tools wie ChatGPT sicher, produktiv und verantwortungsvoll in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen – im bewährten Flipped-Classroom-Format.

Kursformat

Flipped Classroom im Blended Learning über ca. 6 Wochen (Gesamtaufwand: 10–12 Stunden):

Online Campus (Vorbereitung) → Live Session 2h (Anwenden & Diskutieren) → Online Campus (Vertiefen & Transfer)

Lernziele

• KI-Tools für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben einsetzen
• Effektive Prompts formulieren und iterativ verbessern
• Datenschutz und interne Nutzungsrichtlinien beachten
• Einen dokumentierten Use Case aus dem eigenen Arbeitsalltag vorweisen

Kursstruktur

• Modul 0: Onboarding – Erste Schritte mit KI (Online Campus, ~30 Min)
• Live Session 1: Der erste Wow-Moment (Woche 1, 2h Zoom)
• Vertiefung 1: Geführte Übungen & Use-Case-Identifikation (Woche 1–3)
• Live Session 2: Mein Arbeitsalltag mit KI (Woche 3, 2h Zoom)
• Vertiefung 2: Praxisprojekt umsetzen & dokumentieren (Woche 3–5)
• Live Session 3: Qualität, Grenzen & Spielregeln (Woche 5–6, 2h Zoom)
• Nachbereitung: Prompt-Bibliothek & Community (fortlaufend)

Für wen ist dieser Kurs?

Verwaltungsmitarbeitende in Helmholtz-Zentren: Personal & HR, Finanzen & Drittmittelverwaltung, Kommunikation, Gremiensekretariate, Beschaffung, Veranstaltungsmanagement, Compliance. Keine technischen Vorkenntnisse nötig. 15–25 Teilnehmende pro Durchlauf.

Veranstalter

HIDA – Helmholtz Information & Data Science Academy